舉辦售票活動經驗談-地點篇

地點,是活動能否成功順利的關鍵因素之一。先不談場地內設施,來談談地點如何影响活動的進行。

  • 考量交通便利性,設身處地多為別人想一想

交通便利性絕對是要幫與會者考量到的一點,如果活動的目標族群會吸引該縣市以外的朋友參與,肯定要考慮活動地點和高鐵站之間的距離及相關轉乘的時間。例如從台中到台北去參加,與會者要計算的車程如下:
家裡-》台中高鐵站-》台北高鐵站-》轉搭捷運、計程車、公車-》活動場地
假設活動在早上8點半開始,你預期要讓與會者幾點起床出門趕車?如果是從更遠的台南或高雄呢,可能半夜就要開始搭車了。可是當與會者如果大半夜趕車為了參加活動,想必精神狀況肯定會很不好,那又怎麼能期待他們能有很棒的收獲及感受,未來還會願意參與下一次活動呢?

以台北為例,如果可以盡量將場地找到捷運站附近。如果在台中、台南、高雄等地,如果大眾交通不是那麼方便,那請確保要該場地有配合場地特約優惠的停車場。因為開車要找停車位,真的是很惱人的一件事,那為什麼需要特約優惠呢?雖然停車費可能差不了多少錢,可是這會讓消費者從參與完活動到離開時,都還能記得這個主辦單位的用心。

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  • 活動時程順利進行,讓其他人後續行程不受影响

為什麼地點會影响到活動順利的進行呢?活動能否進行取決於與會者是否到場,如果一個百人的場子,來的人只有3分之1,這樣就無法準時進行活動。尤其遇到下雨天,路上的交通狀況更是不會像平常順暢。當活動有延誤,會連帶影响到後續的流程,這是會讓主辦方陷入非常不利的情況。

為什麼會不利呢?因為場地超時需要罰錢,加上活動能否準時進行或結束,是對所有人一個負責。因為所有與會者,不論是講師、學生、合作廠商,都還會有其他的安排行程。如果因為時程延誤,導致所有人後續的安排延誤,甚至趕不上搭車回家的時間。即使活動做的再好,後續造成太多的不便,也會讓與會者的印象扣分。

  • 品牌形象建立

地點會跟交通因素有連結可以理解,那為什麼會影响到品牌?!用一個例子來說明,歌手在小巨蛋和不知名地下室舉辦演唱會,對聽眾有什麼樣品牌印象建立?如果想要在該領域建立品牌形象,最好是選一個較具正規的場地。附此之外,還要考慮到未來可供搜尋的素材,因為所有的活動都會有照片甚至影音的紀錄,當未來要再舉辦活動時,消費者在考慮時,肯定會上網搜尋所有資料,包括要去跟配合廠商談相關合作時,也都是需要拿出相關案例來做簡報。品牌並不會是一夕爆紅,而是透過每個階段持續的累積而來的。

活動地點不該只單純考慮到價錢,雖然成本控管很重要,可是有時多花一點費用,增加所有人的便利性,雖然是看不見的成效,但這會是打動人心的隱形關鍵點。

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