創業路上的會談之道

創業者常常需要跟很多人會談,找尋合作的機會。要怎麼約、如何談,才能讓雙方都開心呢?

邀約者-主動出擊的準備法

  1. 找出和對方有交集的人事物
    假設受邀者是跟自己不是很熟的朋友,只是在網路上有聊過,盡量可以透過FB、公司(個人)網站或GOOGLE去了解對方的近況,盡量準備幾個口袋話題,以防忽然詞窮或需要破冰之用。盡可能了解對方背景,找到與自身主題相關的切入點。尤其當想討論的主題是不好意思提的情況下,多做準備就能找到討論的機會點。
  2. 詢問共同好友
    如果情況允許,可以向共同好友詢問最近受邀者的近況,更新一下資訊。因為現在時代變化很快,可能對方會職場發展的異動等,盡可能的去掌握,才不會踩到地雷,提到不該講的話題。
  3. 議題準備
    在會談之前先事先準備討論(請教)主題及設定要議題範圍,列出幾個必談的項目,才不會漫無目的瞎聊。
  4. 場地選擇
    正式會談可親自拜訪受邀者的公司,節省對方交通來回時間。如果屬於閒聊性質,視情況可約在較輕鬆但不要太吵雜的環境。

受邀者-答應邀約的準備法

  1. 選擇線上通訊工具
    現在由於即時通訊軟體的便利,很多人都會透過像是LINE、FB去連繫。不過還是建議盡可能的使用MAIL。因為在回覆MAIL的時候,可以有「緩衝時間」去思考要表達的內容,如果用即時通訊軟體,光對方看到己讀未完,就會心情差,殊不知我們是正在思考或是有要事在身。透過MAIL,也可以較完整保留訊息,不像其他管道很容易被聊天的訊息洗版,要花很長時間才能找到重要資訊。
  2. 了解會面目的
    可事先詢問想要會面的用意,是要介紹朋友、討論特定主題或是聚會等。請對方提供想要談的方向內容,是否有大方向或特定主題,這樣就可以事先準備相關資訊。
  3. 預設多久時間內結束
    替自己規劃會談的時間,畢竟一整天不會只有單一行程,訂出預計進行時間,也可以讓自己的工作好安排。
  4. 想好離開的方式
    很多時候會遇到滔滔不絕的創業者在分享自身經驗,可能內容己經離預設討論主題很遠了,如果真的受不了,可以準備幾個讓自己離開的理由。例如:還有下一個行程或會議要進行。

邀約者及受邀者都要注意時間的重要性

時間對於每個人都是相同重要,尤其身為創業者更是分秒必爭,每天在市場上搏鬥,善用有限的時間創造最大的效益。即然我們不想浪費時間,也要懂得替對方節省時間。會談時間建議訂在0.5hr-1.5hr為佳,視議題討論程度而分。如果超過1.5hr,其實注意力就很難集中,恍神的機會增加,對談的品質也會降低。也可以在會談前雙方先約定進行的時間,這樣彼此也容易安排後續的行程。

以上所提到的點並不是check list,而是分享所觀察及實際會談的經驗分享。創業路上需要很多人的幫忙,任何一份能幫上忙的力都不能流失,創業者在會談細節上如果能多一份準備,也許未來的道路就會變的更不一樣。

或許你對這些文章也有興趣:

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *